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렌탈 관리

렌탈매니저_PRO

예약·계약·출고·반납부터 수납·월 청구까지, 렌탈 업무를 한곳에서 관리하세요.

55,000원 / 30일

처음 로그인하면 3시간 무료 테스트가 시작됩니다. 결제 전 기능을 직접 확인해보세요.

프로그램 기능과 사용방법

RENTAL MANAGER PRO · v0.4.2

렌탈 업무를, 실제 화면으로 확인하세요.

예약을 계약으로 연결하고, 출고·반납과 수납 내역까지 관리하세요. 단기 대여와 월 단위 렌탈을 한 매장 PC에서 처리할 수 있습니다.

  • 예약
  • 계약
  • 출고
  • 반납
  • 수납·미수금
  • 월 청구

아래 이미지는 새 아이콘을 적용한 v0.4.2의 실제 실행 화면입니다. 화면 안내용 환경에서 촬영했으며 고객명·계약·수량·금액은 모두 예시입니다. 이미지를 누르면 원본 크기로 볼 수 있습니다.

매장 현황과 업무 메뉴를 한눈에

고객·상품·보유 자산과 수량 재고, 최근 작업 기록을 확인하세요. 왼쪽 메뉴에서 필요한 렌탈 업무로 바로 이동합니다.

렌탈매니저 PRO 대시보드 실제 실행 화면. 예시 데이터입니다.
대시보드 · 등록 자료와 보유 자산의 현재 현황을 보여줍니다. 수치는 예시입니다.원본 크게 보기 ↗

예약부터 청구까지, 화면으로 보는 업무 흐름

01예약 · 고객·기간·품목을 한 예약에 담으세요.

고객과 대여 기간을 선택하고 여러 상품을 함께 등록합니다. 예약 저장 시 가용 재고를 확인하며, 계약 확정 전까지 내용을 수정할 수 있습니다.

렌탈매니저 PRO 예약 관리 실제 실행 화면. 예시 데이터입니다.
예약 목록 · 단기·월 후불 예약과 시작일·반납 예정일을 함께 확인합니다.원본 크게 보기 ↗
고객·기간·품목을 입력하는 예약 편집 화면도 보기

단기·월 단위 청구 방식을 선택하고 품목별 수량과 단가를 입력합니다.

렌탈매니저 PRO 예약 편집 실제 실행 화면. 예시 데이터입니다.
예약 편집 · 테이블과 의자를 한 예약에 함께 담은 예시입니다.원본 크게 보기 ↗

02계약 · 확정한 계약의 진행 상태를 확인하세요.

계약확정·대여중·반납완료 상태와 계약 금액을 확인합니다. 선택한 계약의 상세·이력을 열거나 계약서를 HTML 파일로 저장할 수 있습니다.

렌탈매니저 PRO 계약 관리 실제 실행 화면. 예시 데이터입니다.
계약 관리 · 예약에서 연결된 계약과 현재 진행 상태를 보여줍니다.원본 크게 보기 ↗

03출고 · 출고할 계약을 선택하고 물품을 인도하세요.

확정된 계약 중 출고할 건을 확인하고 전량 출고합니다. 재고와 처리 이력이 함께 반영되며 단기 계약은 출고 시 대여료가 청구됩니다.

렌탈매니저 PRO 출고 관리 실제 실행 화면. 예시 데이터입니다.
출고 관리 · 계약확정 상태의 출고 대기 목록입니다.원본 크게 보기 ↗

04반납 · 대여 중 물품을 회수하고 반납을 기록하세요.

물품을 확인한 뒤 계약별 전량 반납 처리합니다. 반납 이력과 재고가 반영되며, 합의한 연체·파손 등 추가 금액은 반납 시 직접 입력합니다.

렌탈매니저 PRO 반납 관리 실제 실행 화면. 예시 데이터입니다.
반납 관리 · 대여중인 계약을 필터로 모아 반납 대상을 확인합니다.원본 크게 보기 ↗

05수납 · 받은 금액과 남은 미수금을 함께 관리하세요.

청구서에 실제 수납한 금액을 기록합니다. 아래는 일부 금액을 먼저 받은 예시이며, 청구액·수납액·미수금과 부분수납 상태를 확인할 수 있습니다.

렌탈매니저 PRO 수납 관리 실제 실행 화면. 예시 데이터입니다.
결제·미수금 · 180,000원 청구 중 60,000원을 수납한 예시입니다.원본 크게 보기 ↗

06월 청구 · 월을 선택하면 대여 기간에 맞춰 일할 청구합니다.

지난 월 또는 반납 완료 계약을 대상으로 월별 청구를 생성합니다. 실제 출고일부터 예정 종료일·반납일 중 빠른 날까지 계산하며 같은 계약·월의 중복 청구를 막습니다.

렌탈매니저 PRO 월 청구 관리 실제 실행 화면. 예시 데이터입니다.
월 청구 · 월 단가 310,000원 × 2개를 10월에 하루 대여한 20,000원 청구 예시입니다.원본 크게 보기 ↗

사용 전에 확인할 요금·수납 기준

단기 계약: 전체 대여 기간의 단가를 입력합니다

단기 단가는 상품 1개를 계약의 전체 기간 동안 빌리는 금액입니다. 품목별 단가와 수량을 합산해 출고 시 청구합니다. 상품에 저장한 시간·일·주 요금을 기간에 맞춰 자동으로 곱하는 방식은 아니므로, 계약에 적용할 금액을 확인해 입력하세요.

월 단위 계약: 실제 대여 기간을 월별로 나누어 계산합니다

월 단가는 상품 1개의 한 달 대여료입니다. 실제 출고일부터 예정 종료일과 실제 반납일 중 빠른 날까지 계산합니다. 각 월의 대여일 수를 해당 월의 전체 일수로 나누어 일할 계산하며, 품목별 원 단위 반올림 후 합산합니다.

이미 지난 월 또는 전량 반납한 계약의 해당 월을 선택해 후불 청구를 생성합니다. 예정 종료일을 넘긴 기간의 추가 연체 금액은 자동으로 계산하지 않으며, 반납 시 별도로 입력합니다.

결제 메뉴: 실제 받은 금액을 기록하는 수납 기능입니다

현금 입금, 계좌이체 또는 외부 카드 단말기에서 승인된 금액을 기록합니다. 일부 금액만 먼저 수납할 수 있으며 미수금을 초과한 수납은 차단합니다. 수납 취소는 기록 정정이며 실제 카드 승인 취소나 계좌 환불을 실행하지 않습니다.

NEW · v0.4.1프로그램 안에서 개선 요청을 보내세요.

상단 개선 요청 버튼에서 기능 개선·사용 불편·오류 제보 등을 접수할 수 있습니다. 분류, 제목, 내용과 회신 연락처(선택)를 작성하면 로그인한 계정으로 접수되고 접수번호가 표시됩니다.

최근 오류 정보는 선택 사항입니다. 첨부할 내용을 미리 확인할 수 있으며 오류 시각·종류·코드만 포함합니다. 전송 중 중복 클릭을 막고, 실패해도 작성한 내용은 유지합니다.

설치와 기존 자료 업데이트

  • Windows 64비트, .NET Framework 4.8.1, BOTBOTBOT 계정과 서버 인증을 위한 인터넷 연결이 필요합니다.
  • 다운로드 ZIP의 모든 파일을 같은 폴더에 압축 해제하고 RentalManagerPRO.exe를 실행하세요. 실행 파일만 따로 옮기면 필요한 라이브러리를 찾을 수 없습니다.
  • 기존 사용자는 먼저 자료를 백업하고 프로그램을 종료한 뒤 새 파일로 교체하세요. 기존 운영 DB를 삭제하거나 매장을 새로 만들 필요가 없습니다. 첫 실행 시 기존 자료를 유지하면서 렌탈 업무용 DB 구조를 갱신하고 갱신 전 복구용 사본을 생성합니다.
  • 매장 자료는 해당 PC의 로컬 SQLite DB에 저장됩니다. 다른 PC·지점의 실시간 공동 작업과 클라우드 동기화는 제공하지 않습니다.
  • 수동 백업과 종료·로그아웃 시 자동 백업을 지원합니다. 로컬 DB와 백업 ZIP은 암호화되지 않으므로 파일 접근 권한을 관리하고 별도 매체에 보관하세요.

자주 묻는 질문

카메라와 의자처럼 관리 방식이 다른 물품도 함께 사용할 수 있나요?

네. 한 대씩 구분하는 물품은 개별 자산으로, 개수로 관리하는 물품은 수량 재고로 등록합니다. 같은 상품 모델의 장비 3대를 보유했다면 상품은 1종, 자산은 3개로 등록합니다. 상품 저장 후에는 자산·수량 관리 방식을 바꿀 수 없습니다.

장비가 아직 돌아오지 않았는데 다음 예약을 잡을 수 있나요?

대여 중 물품은 실제 반납 처리 전까지 가용 재고에서 제외됩니다. 예정 반납일이 지났다고 자동으로 재사용 가능 상태가 되지 않습니다. 예약·계약이 있는 물품의 수량 차감이나 사용 중지에도 재고 보호 검사가 적용됩니다.

월 청구서를 만들면 고객에게 자동으로 결제되나요?

아니요. 월 청구는 매장 내부의 청구 내역을 만드는 기능입니다. 고객에게 자동 발송하거나 카드·계좌에서 자동 출금하지 않습니다. 실제 받은 금액은 수납 메뉴에서 따로 기록하세요.

계약서를 파일로 보관할 수 있나요?

네. 계약 정보를 HTML 파일로 저장해 브라우저에서 확인할 수 있습니다. 전자서명이나 고객 서명 수집 서비스는 포함하지 않습니다.

다른 PC에 같은 계정으로 로그인하면 매장 자료가 보이나요?

서버 계정은 프로그램 이용 권한 확인용이며 매장 자료는 각 PC에 저장됩니다. PC를 옮길 때에는 백업·복원 기능을 이용하세요. 복원하면 현재 자료와 로컬 사용자 정보가 선택한 백업 시점으로 교체됩니다.

안내 기준: 렌탈매니저 PRO v0.4.2 · 2026년 10월 13일. 실제 업무 적용 전 무료 테스트에서 매장 운영 방식에 맞는지 확인하세요.

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자주 묻는 질문

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무료 테스트는 언제 시작되나요?

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사용할 프로그램의 상세 페이지에서 다운로드 버튼을 누르세요. 로그인이 필요하며, 계정이 없다면 먼저 회원가입을 해주세요.

이용요금과 사용방법은 어디서 확인하나요?

프로그램별 상세 페이지에서 30일 이용요금과 기능, 설정 방법을 확인할 수 있습니다. 프로그램마다 준비 사항이 다를 수 있으니 사용 전 안내를 살펴보세요.